Studio IA - Toulouse

Grandir sans recruter.

On automatise ce qui vous prend des heures.

Automatisations, agents IA et logiciels sur mesure pour les TPE et PME. Le prix et la date de livraison sont fixés dans le devis, avant de commencer. Si vous arrêtez, vous gardez tout.

  • Hitech Software Éditeur
  • Sodelto Agroalimentaire
  • Culture 31 Médias
  • S&C Langues et Formations Formation
Notre méthode

Du premier bilan à la mise en service.

Les cinq étapes d'un projet avec nous, du premier bilan gratuit au système qui vous appartient.

01 - Le problème

Pour faire plus,
il fallait recruter. Plus maintenant.

En attendant, tout repose sur vous : le devis promis mardi part dimanche soir. Le client qui a appelé pendant un chantier ou un rendez-vous a signé ailleurs. Les relances attendent un jour plus calme. Basculez pour voir la différence.

  • Devis

    Faits le soir, après la journée.

    Prêts en quelques minutes, à partir de vos tarifs.

  • Appels et demandes

    Le client a appelé pendant un chantier, un rendez-vous ou un coup de rush. Il a signé ailleurs.

    Rappel ou rendez-vous proposé, même quand vous n'êtes pas disponible.

  • Factures et relances

    Les impayés traînent, parce que relancer, c'est gênant.

    Relances envoyées au bon moment, sans vous.

  • Paperasse

    Photos, bons de livraison et factures fournisseurs éparpillés entre le téléphone, la boîte mail et le comptoir.

    Triés et rangés au bon endroit par un agent IA.

  • Contenus

    Les photos de chantier et de réalisations dorment dans le téléphone.

    Transformées en brouillons de posts, vous validez et publiez.

02 - Nos offres

Trois offres,
selon ce qu'il faut construire.

Une seule question pour choisir : Peut-on écrire à l'avance tout ce qu'il faut faire dans chaque cas ? Oui : une automatisation. Non : un agent.

  • OFR-01

    Automatisation

    Le chemin est écrit à l'avance. Même situation, même résultat. Un enchaînement fixe entre vos outils : une demande arrive, un devis part, une relance s'envoie. Branché sur ce que vous utilisez déjà.

    • 1 workflow en production, 3 étapes au maximum, 2 applications connectées
    • 1 fiche qui décrit ce que fait le système
    • Tableau partagé, point en fin de journée travaillée, démo
    • Correctifs pendant 30 jours
  • OFR-02

    Agent

    Un enchaînement fixe, avec une étape où l'agent cherche ce qui lui manque et décide. Pour ce qui ne s'écrit pas à l'avance : lire un dossier, qualifier une demande, préparer une réponse. Rendre fiable un système qui décide est un autre métier : évaluation, garde-fous, reprise sur erreur, validation humaine aux bons endroits.

    • 1 automatisation qui alimente l'agent et exécute ses sorties
    • 1 agent : outils, boucle de décision, garde-fous, reprise sur erreur
    • 1 mémoire d'entreprise amorcée
    • 1 interface et 1 documentation de pilotage
    • Sprints d'une semaine, 4 à 6 démos
    • Correctifs pendant 60 jours
  • OFR-03

    Développement sur mesure

    Plusieurs de ces systèmes, à l'échelle. Volume, données sensibles, gouvernance : plusieurs agents et intégrations, arrêtés au cahier des charges, avec un dossier d'architecture.

    • 3 à 6 processus critiques
    • Agents spécialisés et intégrations arrêtés au cadrage
    • 1 dossier d'architecture
    • 1 interface de pilotage et une recette
    • Sprints de deux semaines, revues et comptes rendus écrits
    • Correctifs pendant 90 jours
    Sur devis
  • Adoption

    Un outil que personne n'utilise ne sert à rien. Sessions de prise en main avec les personnes désignées, documentation dans votre vocabulaire, quatre semaines de suivi d'usage, ajustements sur les cas réels.

    Indexée sur le nombre de personnes à embarquer, quel que soit le système construit. Portée au devis par défaut.

  • Maintenance

    Ça continue de marcher : surveillance, mises à jour, correctifs. Un correctif (ça ne fait plus ce qui était prévu) est inclus ; une évolution (vous voulez que ça fasse autre chose) fait l'objet d'un devis.

    Mensuelle, chiffrée dans le devis initial, refusable sans pénalité. Vous gardez tout si vous arrêtez.

03 - Notre méthode

Du diagnostic
à l'adoption.

  • Le devis porte deux dates fermes : démarrage et livraison.
  • Le périmètre est fixe, l'ordre est négociable.
  • Ce qui est développé pour vous est à vous, comme vos comptes et vos données. Aucun coût de sortie.
  1. Phase 01

    Diagnostic

    L'audit : on écoute, on cartographie, on chiffre le temps perdu.

    • Entretiens avec vous, et vos équipes à partir de deux salariés
    • La carte de ce qui se fait aujourd'hui et des points de fuite
    • Le temps consommé, tâche par tâche
    • Une note sur 5 par pilier, justifiée par ses chiffres
    • Une feuille de route classée par impact sur effort
  2. Phase 02

    Cahier des charges

    On co-construit la définition, on réalise pour vous la solution.

    • Ateliers de co-construction sur le sujet retenu
    • Spécifications et règles métier
    • Architecture et choix techniques
    • Relevé des accès, des connexions et des volumes
    • Contraintes RGPD et souveraineté
    • Estimation de charge et devis ferme
  3. Phase 03

    Déploiement

    Construction, tests, mise en production.

    • Développement et intégrations
    • Tests et recette
    • Mise en production
    • Interface de pilotage en langage métier
    • Documentation de pilotage
    • Suivi de projet : tableau partagé, démos
  4. Phase 04

    Adoption

    Vos équipes prennent la main.

    • Sessions de prise en main avec les personnes désignées
    • Documentation dans le vocabulaire de votre entreprise
    • Suivi d'usage après la mise en production
    • Ajustements sur les cas réels
    • Bascule cadrée vers la maintenance

Ce que vous apportez

1 h 30 d'atelier au démarrage, entre 30 minutes et 1 h par semaine, plus une recette avant la mise en production.

  • Vos façons de faire réelles, pas un cas d'école
  • L'accès à vos outils et à vos données
  • Un indicateur pour mesurer l'avant et l'après
  • Une personne désignée qui pilotera ensuite
  • Les décisions quand une règle métier est ambiguë
  • La recette : valider ce que le système produit sur des cas réels, et dire quand il se trompe
04 - Pour qui

Les équipes
qui manquent de bras.

En présentiel dans le Sud-Ouest, à distance dans toute la francophonie.

Terrain

Métiers de terrain et d'atelier

Sur un chantier, au garage ou en intervention, vous avez les mains prises toute la journée. Les devis se font le soir, les demandes restent sans réponse et les factures attendent. On automatise le bureau pendant que vous êtes au travail.

  • Devis préparés à partir de vos tarifs
  • Demandes reçues pendant le travail : réponse et rendez-vous proposés
  • Comptes rendus et photos d'intervention classés au bon endroit
  • Relances de factures envoyées au bon moment
  • Photos de réalisations transformées en publications, que vous validez

Bâtiment · énergie · automobile · artisans

Conseil

Cabinets et métiers du conseil

Votre temps se facture, mais une partie part dans les dossiers, le tri des demandes et les relances. On automatise ce qui n'est pas facturable, pour que vous restiez sur ce qui l'est.

  • Demandes entrantes triées et qualifiées
  • Prise de rendez-vous sans aller-retour
  • Dossiers et documents préparés à partir de vos modèles
  • Propositions commerciales et relances de prospection
  • Veille sur votre secteur, résumée et classée

Avocats · conseil · accompagnement · professions libérales

Logiciel

Entreprises avec un logiciel métier

Votre activité repose sur un outil, interne ou vendu à vos clients. Vous voulez y ajouter de l'IA, le connecter au reste ou construire celui qui manque. On le développe, et ce qui est fait pour vous est à vous.

  • Fonctions d'IA ajoutées à votre application
  • Connexions entre vos applications et vos données
  • Outil interne construit sur mesure
  • Agents qui traitent les demandes complexes, avec validation humaine
  • Sprints courts, démo à chaque fin

Éditeurs · PME · équipes produit

05 - Réalisations

Ce qu'on a construit.

06 - Questions fréquentes

Ce qu'on nous
demande souvent.

Combien coûte un projet ?

Cela dépend de ce qu'on construit, et on vous le dit tôt : une fourchette dès l'audit, avant tout engagement, puis un prix ferme dans le devis, une fois le cahier des charges écrit. Si vous signez sous 30 jours, l'audit et le cahier des charges sont déduits du projet. Les abonnements à vos outils restent à votre charge.

Faut-il être à l'aise avec la technique ?

Non. On construit le système pour vous ; vous apprenez à le piloter, pas à le programmer. Chaque projet est livré avec une documentation et les gestes de base : relancer, arrêter, vérifier que tout a tourné. Un accompagnement de vos équipes figure dans le devis, vous choisissez de le garder ou non.

Garantissez-vous un résultat ?

On ne promet pas de retour sur investissement chiffré à l'avance : personne ne peut le garantir honnêtement. On s'engage sur ce que le contrat porte : le périmètre, deux dates fermes, une recette que vous validez sur vos cas réels. Et on mesure l'avant et l'après avec un indicateur choisi ensemble au démarrage.

Et si le système se trompe ?

C'est prévu dès la conception. Une automatisation fait toujours la même chose, elle se vérifie. Un agent décide : on lui ajoute des garde-fous et une validation humaine aux endroits sensibles, rien de risqué ne part sans votre accord. Pendant la recette, vous lui dites quand il se trompe, et c'est ce qui le rend fiable.

À qui appartient ce que vous construisez ?

Ce qui est développé pour vous est à vous une fois le projet payé : le code propre à votre projet, vos comptes et vos données. Nos briques génériques (modèles, composants réutilisables, méthodes) restent au studio, et vous en gardez l'usage sans limite de durée. Vous gardez tout si vous arrêtez, sans coût de sortie. Vous pouvez héberger chez vous ou nous confier l'hébergement.

Combien de temps dure un projet ?

Le devis porte deux dates fermes : démarrage et livraison. Le travail démarre à l'encaissement de l'acompte, et la recette signée clôt le projet.

Que devons-nous apporter ?

Vos façons de faire réelles, l'accès à vos outils et à vos données, une personne désignée qui pilotera ensuite, et les décisions quand une règle métier est ambiguë. Comptez 1 h 30 d'atelier au démarrage, entre 30 minutes et 1 h par semaine, plus la recette avant la mise en production.

Que se passe-t-il après la mise en production ?

Les correctifs sont inclus pendant 30 à 90 jours selon le projet, puis la maintenance prend le relais si vous la gardez : elle est chiffrée dans le devis initial et refusable sans pénalité. Un correctif (ça ne fait plus ce qui était prévu) est inclus ; une évolution (vous voulez que ça fasse autre chose) fait l'objet d'un devis.

Intervenez-vous à distance ?

En présentiel dans le Sud-Ouest, à distance dans toute la francophonie.

Un projet à automatiser ?

Parlons-en.

30 minutes, sans engagement. Une fourchette de prix avant de toucher au moindre outil, et l'audit déduit si vous signez.